Как вывести на чистую воду недобросовестного бухгалтера и контролировать его работу

“Бухгалтер, милый мой бухгалтер! Вот он какой…”

Алёна Апина

Малый бизнес и микробизнес вырастает обычно из ремесленников своего дела. Частные специалисты, чем бы они не занимались, сильны именно в своей сфере, и околобизнесовые поддерживающие области (например, финансы, бухгалтерия, налоги) им малознакомы и порой трудно осваиваются. Если, конечно, микробизнес непосредственно не связан с этой темой. Некоторые предприниматели настолько не хотят вникать в учёт финансов, что берут бухгалтера в штат или отдают ведение бухгалтерии на аутсорс. Чем грозит владельцу бизнеса отсутствие контроля финансов, если не проверять работу бухгалтера, расскажет финансовый консультант Марина Самарцева.


Словосочетание «главный бухгалтер» иногда произносится директорами компаний и владельцами бизнеса со страхом почти мистическим. Ещё бы! В этом словосочетании заключены вера и надежда. Вера в человеческие и профессиональные качества этого человека и надежда на то, что их минуют беды, которые произошли с другими бизнесами из-за проблем с бухгалтерией.

Но судя по вопросам, которые уже много лет задают мне владельцы и директора предприятий, веры и надежды в работе с главным бухгалтером маловато, а проконтролировать главбуха они не могут — знаний не хватает. И заканчивается отсутствие такого контроля, как правило, печально.

Знания, конечно, приходят с опытом, и сегодня мы поговорим о том, чем нам грозит сотрудничество с бухгалтером, который своими действиями порочит честь достойной профессии. Расскажем и о том, как уменьшить потери вследствие такой «работы».

Список опасностей при работе с недобросовестным бухгалтером

  1. Финансовые отчёты, отчёты в фонды, налоговые декларации сдаются с опозданием (или не сдаются вообще).
  2. Главный бухгалтер не в курсе изменений законодательства или форм сдаваемой отчётности.
  3. Отчётность ведётся кое-как, документы в беспорядке, не все документы учтены или учтены не по тем счетам, как следствие — сдаётся недостоверная отчётность (плюс к этому появляются предпосылки к злоупотреблениям).
  4. Ошибки в официальной отчётности, а значит, недоплаченные (или переплаченные) налоги и взносы.
  5. Налоги и платежи в бюджет платятся с опозданием.
  6. От бухгалтера постоянно поступают «полезные» советы по управлению финансами предприятия, которые на деле являются незаконными схемами, влекущими различные виды административной и уголовной ответственности.
  7. Воровство.

Каждая потеря имеет свою цену: порой небольшую, но иногда весьма ощутимую, вплоть до краха бизнеса. Мы остановимся подробнее на воровстве.

Что такого можно украсть в бухгалтерии?

Предприниматели слышали страшные истории об обворованных коллегах, но думают, что их эти истории не касаются и не коснутся никогда.

Моя бухгалтерия ведётся в программе, а значит, ошибки исключены. Бухгалтер каждый месяц приносит мне отчёты (правда, то, что написано в этом отчёте, мне, мягко говоря, не всегда понятно, но бухгалтер же знает, что он делает). Да и компьютер не может ошибаться!

До поры до времени многие предприниматели успокаивают себя именно так. А потом бухгалтер вдруг увольняется — и обнаруживается…

Что именно обнаруживается — зависит от изощрённости ума, профессионализма и совести бухгалтера, а также финансового невежества и доверия к бухгалтеру руководителя.

Воровство по мелочи

Бухгалтер может немного завысить суммы зарплат, суммы расходов (разница идёт в карман), брать традиционные откаты от поставщиков, может занизить сумму доходов (разница — снова в карман). К «мелочам» можно отнести переплату налогов «на всякий случай» (такое тоже бывает — не воровство, но тоже неприятно).

Воровство по-крупному

Из оборота бизнеса умельцы выводят до 20-30% средств! Так случается, когда ненадлежащим образом ведётся управленческий учёт, а финансами целиком и полностью заведует бухгалтер, который с относительно небольшой зарплатой купил себе и детям по новой квартире и машине, а владелец не успевает расплачиваться по кредитам, взятым на поддержание бизнеса и на личные нужды.

Воровство совсем по-крупному

Это организация бизнеса в бизнесе. Здесь может действовать целая группа: мастера и технологи, управляющий производством, транспортники. А руководит всеми бухгалтер, который управляет финансами и прячет концы в воду. И этот бизнес, в отличие от бизнеса владельца, сверхприбыльный, так как расходы несёт владелец, а доходы оседают в карманах преступной группировки.

Во всех случаях система учёта строится таким образом, что бухгалтера нельзя привлечь к ответственности (или «вдруг» обнаруживается, что бухучет вообще не велся, а мифические таблички с отчётами — бухгалтерская фантазия). И единственное, что владелец бизнеса может сделать — уволить главбуха. Вернуть награбленное будет невозможно, так как на страже интересов таких работников стоит Трудовой кодекс.

Спасти свой бизнес от такой напасти можно, только взяв управление финансами под свой контроль. Других путей нет. Харизма, лидерские качества руководителя (владельца) и умение создавать команду здесь, к сожалению, не помогут.

Хотя, надо отметить, что подобные схемы чаще всего проворачивают на крупных предприятиях. В малом бизнесе всё более-менее прозрачно.

Как уменьшить потери или не допустить их совсем

Казалось бы, в такой ситуации вывод очевиден: с горе-бухгалтером надо расставаться. Но где гарантия, что следующий не окажется таким же? И порой специалист может быть вполне толковым, а ошибки допускает из-за того, что в бизнесе не отлажены механизмы контроля.

Первый шаг, который вы можете сделать в этом направлении — начать систематически контролировать бухгалтера (особенно, если вы чувствуете, что в бухгалтерии у вас не всё в порядке).

  1. Заведите табличку со сроками сдачи отчётности (такую таблицу можно скачать практически на любом бухгалтерском сайте) и вовремя задавайте вопросы о том, готова ли отчётность, когда будет сдана, когда будут уплачены налоги — спрашивайте об этом задолго до наступления сроков. Не тяните до последнего дня!

Первые месяцы проверяйте, действительно ли отчётность сдана в срок. Если ваша компания обслуживается в специализированной фирме по ведению бухучета, поступите так же (зачастую бывает, что и фирмы про вас забывают).

  1. Ведите управленческий учёт параллельно с бухгалтерским. Вы будете управлять бизнесом, опираясь на цифры, отслеживать эффективность и пресекать попытки злоупотреблений и воровства.
  2. Подпишитесь на рассылки об изменениях в законодательстве и первое время интересуйтесь у бухгалтера, знает ли он о последних нововведениях в финансовой сфере.
  3. Не забывайте периодически обучать бухгалтера: отправляйте его на профессиональные семинары (особенно полезны они в начале года — именно там подробно разбирают изменения, вступившие в силу в текущем году).

Распознаем вредные бухгалтерские советы

Была и я когда-то юным (по стажу работы) руководителем. Как всякого неопытного директора, бухгалтеры учили меня уму-разуму. Ученицей я оказалась плохой, так как, прежде чем последовать какому-либо совету, всю информацию перепроверяла и в подавляющем большинстве случаев от заманчивых предложений отказывалась.

Через много лет я с удивлением обнаружила, что суть «полезных» советов практически не изменилась, и многие предприниматели по наивности или отсутствию знаний им следуют.

Совет № 1

Бухгалтер говорит: «Тяните с уплатой налогов до последнего дня. Некоторые налоги можно копить целый год: зачем платить ежеквартально, скажем, по 30 тысяч рублей, если можно потом уплатить сразу за год 120 тысяч!»

Это значит: когда придёт время платить сразу весь годовой объём, этих денег может не оказаться в бюджете, и вы окажете родному государству материальную помощь в виде штрафов и пеней.

А ещё в последний день оплаты (как назло!) возникнут сбои в системе платежей или банковской системе, и платёж просто не поступит в срок — снова штрафы.

Совет № 2

Бухгалтер говорит: «Откройте для своего бизнеса несколько ИП, чтобы сэкономить на налогах!»

Это значит: налогов сэкономите на 5 тысяч, а расходов понесёте на верные 50. Зато у бухгалтера будет фронт работ и повышенная зарплата.

Совет № 3

Бухгалтер говорит: «Используйте незаконные схемы обналичивания и выведения денег из бизнеса, про которые не знают контролирующие органы!»

Это значит: рано или поздно контролирующие органы всё узнают — они ведь не на другой планете живут.

Список вредных советов можно продолжить. Но справедливости ради нужно отметить, что советы бухгалтера бывают и полезными.

Полезные советы о работе с бухгалтером

Моя практика и жизненный опыт привели к следующим наблюдениям.

  • Не следуйте советам только потому, что так поступают все. Подумайте о последствиях того, что вы собираетесь сделать — сравните плюсы и минусы.
  • Проверяйте информацию, которую получаете в виде совета. Зачастую к тому времени, когда вы решите ему последовать, информация устареет (например, произойдут изменения в законодательстве).
  • Найдите грамотного консультанта. Да, он возьмёт деньги за консультацию. Но, поверьте, сэкономит он вам денег многократно больше, чем вы ему заплатите.
  • Не бойтесь показаться бестолковым и задавайте вопросы (себе и другим) до тех пор, пока в точности не поймёте, как именно вам следует поступить и в чём суть каждого процесса, происходящего в бизнесе. Туманные ответы часто дают для того, чтобы вы заплатили побольше денег.

Обезопасить свой бизнес помогут: знание основных финансовых законов, ведение управленческого учёта в бизнесе и контроль бухгалтерии. Уверяю вас, это не так сложно, как кажется. Стоит только начать, и вы узнаете о своем бизнесе много чрезвычайно интересного. Иногда приятного, иногда не очень. Но в любом случае, поймёте, как должно развиваться ваше предприятие дальше.

 

Марина Самарцева, бизнес-тренер, консультант по финансам предприятий

Фейсбук

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

17 + семь =

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

©2012-2019.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург
Политика конфиденциальности | Публичная оферта | Пользовательское соглашение

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×
Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу? Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес, и получайте анонсы новых статей

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Заполните форму и получайте бесплатные уроки по маркетингу для частных специалистов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×