Как эффективно работать дома?

У меня нет офиса. У многих из вас тоже его нет. Поэтому тема работы из дома — одна из самых животрепещущих для нас с вами.

Как распланировать рабочий день, чтобы и на семью время осталось, и на хобби? Где и как организовать удобное рабочее место? Как сконцентрироваться на работе и не отвлекаться, к примеру, на домашние дела? Как обеспечить себе условия, в которых работаться будет легко и комфортно? Сегодня на эти вопросы нам отвечает Николай Додонов, эксперт по личной эффективности и тайм-менеджменту, автор книги «Анти Тайм-менеджмент».

***

Люди постоянно спорят, где продуктивнее работать: в офисе среди коллег или дома одному? На самом деле и тот и другой вариант имеют свои преимущества и недостатки. Но сегодня поговорим о том, как эффективно работать, не выходя из дома.

Обстановка

Нам необходимо иметь отдельное рабочее место для создания соответствующей атмосферы. Вспомните, великие писатели, композиторы, художники и скульпторы создавали свои шедевры, работая дома. Чаще всего они имели отдельный кабинет или целую мастерскую, где никто не мог их потревожить и где все было готово к работе. Достаточно бумаги и чернил, подготовлен холст, а кисти вымыты, все инструменты разложены.

Можете ли вы с гордостью заявить, что ваше рабочее место выглядит точно так же? Чувствуете ли вы себя уверенно и комфортно, садясь за стол? Мы трудимся эффективнее, когда нам удобно, когда у нас есть все, что нужно для работы и этим удобно пользоваться. У вас может не быть своего кабинета (у меня вот нет). Но пусть будет свой стол или хотя бы маленький столик для ноутбука. Это должно быть отдельное рабочее место, которое вы сделаете максимально удобным именно для вас. Не допускайте, чтобы кто-то трогал ваши вещи и раскладывал их по своему усмотрению. Если папка с бумагами лежит там же, где вы вчера ее оставили, это вызывает чувство уверенности и комфорта.

Отдельно проверьте, подходят ли для работы ваши инструменты. Возможно, уже слишком старый компьютер, он не справляется с выполняемыми задачами, постоянно подвисает, отнимая тем самым время и нервы? Вам жалко денег на его обновление или покупку нового оборудования? Зря! Экономя на помогающей в работе технике, вы теряете в качестве своего труда. Не нужно покупать последнюю модель с множеством бесполезных функций. Для комфортной работы с документами вполне достаточно будет недорогого устройства.

Настрой

Что чаще всего мешает нам эффективно работать дома? Множество отвлекающих факторов. Можно ли настроиться на рабочий процесс? Нет ничего проще! Например, методика GTD включает в себя технику планирования, которая и будет нам полезна даже в самом простом варианте.

Чтобы поймать рабочую волну, посмотрите в список дел на сегодня и подумайте о нем хотя бы пару минут. Ваше сознание тут же заполнится мыслями о работе. Список дел еще не создан? Тогда выполните эти простые шаги:

  1. Освободитесь от всего на несколько минут. Ничего не смотрите, не читайте, не пишите. Просто сядьте и задумайтесь. Если в голову ничего не идет, посидите спокойно, без мыслей.

  2. Сконцентрируйте внимание на том, над чем вы работаете. Расскажите себе о своем же проекте, поместите его в фокус внимания и подержите там.

  3. Определите, какие ассоциации возникают, когда вы думаете об этом проекте. Скорее всего, они будут связаны с тем, что именно нужно сделать для его выполнения.

  4. Запишите появившиеся ассоциации в столбик.

  5. Вновь постарайтесь сосредоточиться на ассоциациях и записать новые.

Получился список ассоциаций, связанных с вашей работой, точнее с конкретным проектом, макетом или статьей. Скорее всего (у 99,9% людей это так), этот список и будет нашим списком действий. Теми шагами, которые необходимо сделать, чтобы завершить работу.

Если ваш список выглядит просто как набор ассоциаций и мало напоминает традиционный перечень действий, добавьте к каждому пункту «сделать», «выполнить», «поручить» или «отправить». И готово!

Распорядок

Стандартный день в офисе более или менее прогнозируем. Вы знаете, кто, когда приходит, с кем можно обсудить прошедшие выходные и когда сделать перерыв на чашку кофе. Рабочий день дома спрогнозировать подобным образом намного сложнее, здесь мы проще и быстрее расслабляемся и отвлекаемся по мелочам.

Чтобы перестать регулярно терять настрой, четко определите распорядок дня. Например, вы работаете с 10:00 до 13:00, потом делаете перерыв на обед и вновь принимаетесь за работу в 14:00. Если курите,то отдельно обозначьте время перекура. Да, как на заводе: час работы – 10 минут перекур. И, пожалуйста, постарайтесь не делать этого во время работы. Это будет лишь отвлекать. После перерыва или перекура еще раз просмотрите список дел. Это вернет вас в рабочий ритм.

Условия

Дома часто отвлекают вещи, которых на работе и вовсе быть не должно. Я часто слышу: «Не могу работать дома – мешает телевизор». У каждого телевизора есть кнопка «Выкл». А если вы думаете, что подобный звуковой фон не имеет значения, то ошибаетесь.

Он, так или иначе, занимает часть вашего сознания, уменьшая его емкость и забирая часть энергии. Проведем аналогию с компьютером. Программы, включенные в фоновом режиме, все равно задействуют определенную часть ресурсов, снижая общую скорость работы. Так и дополнительные источники информации расходуют ресурсы нашего мозга.

Поэтому просто выключите все, что не имеет отношения к работе и может отвлечь. Какая-то фраза или кадр может пробудить ассоциацию, которая выдернет вас из сосредоточенного состояния. Вроде работали-работали и вдруг вспомнили, что забыли купить хлеб. И зачем вам это?

Попросите близких уважать ваше рабочее время и пространство и не отвлекать вас. Если же кто-то смотрит телевизор в той же комнате (да еще и на полную громкость), купите ему наушники. Обижается? Купите наушники себе. Шумоподавляющие.

Планирование

Первичное планирование мы уже сделали на этапе настроя на работу с помощью техники свободного ассоциирования. Но сейчас давайте подойдем к этому более формально.

Итак, завтра вы хотели бы поработать дома. Напишите все, что вы предполагаете сделать, какой результат получить и чего достигнуть. Четко определите конечную цель приложенных усилий. Какие действия для этого необходимы? А какие из этих действий вы можете выполнить завтра? Выберете конкретный сектор работы.

С таким настроем не только легко составить сам список дел, но и следовать ему. А когда легко и просто выполнять намеченное, вы работаете по правильной технологии тайм-менеджмента.

***

Николай Додонов

 

 

Николай Додонов, эксперт по личной эффективности и тайм-менеджменту, time4life.ru

 

_

 _

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

восемь + 9 =

 
Обсуждение: оставлено 4 коммент.
  1. Светлана:

    Пролезной оказалась информация о том, как настроиться на работу, потому что не всегда пишу план на день заранее и, когда спонтанно возникают 2 часа свободного от семьи времени, иной раз не знаю, за что хвататься.
    Ещё важен не только режим работы, но и отдыха, потому что, увлекаясь, можно посидеть, не вставая весь день. В итоге получается не 4-6-часовой рабочий день, а 10-часовой. В офисе из 8 часов реально работаешь 4-6 часов, потому что то обед, то перекур, то один зашёл поговорить, то другой… А дома, если не отвлекают, то «перерабатываешь» и в итоге перегораешь.

    Ответить
    1. Мария Губина:

      Про 2 часа свободного времени — у меня на этот случай есть «список дел на всякий случай». Вот тут http://www.azconsult.ru/spiski-del-pomogatory-dlya-malogo-biznesa/ писала о нём. Гениальное решение для внезапно возникающих «окон» в работе.
      Про режим отдыха я согласна на 200%. Тоже недавно была статья об этом, чуть ли не на прошлой неделе. Я учусь эффективно отдыхать, и мне это даётся труднее, чем эффективно работать.
      Светлана, спасибо вам за комментарий!

      Ответить
  2. Нина:

    Статья интересная и актуальная. Кроме работы в офисе, мне приходится работать и дома. С огромным трудом уговариваю домочадцев дать мне хотя бы пару часов и не отвлекать: только сосредоточишься -бац! кто-нибудь вползает бочком с вопросом. Все! или забыла, или упустила, или начинай все сначала!

    План действительно очень помогает, но все задуманное никогда не получается сделать. Пробовала писать меньше дел — точно такая же история! Учусь не реагировать на это, а раньше прямо расцветало чувство неполноценности.

    И еще, как убедить себя, что работа дома такая же РАБОТА? Часто чувствую вину и стараюсь сделать сначала домашние дела, а потом работу. И очень нередко получается, что страдает качество выполняемой работы или увеличивается время исполнения (из-за усталости).

    Бывают и другие крайности — если выпадает быть дома одной -работаю до мушек в глазах (трудоголик налицо!), потом начинается «отходняк». Отсутствие четкого ритма-как с этим бороться? наверное, тут требуется мотивация или ее что-то.

    как и сколько выделить время на самообразование — получается, что сегодня просидела 2часа, а след. подход через неделю. Результат такого учения -нулевой.

    Очень понравилось сравнение работы при включенном телевизоре с работой компа в фоновом режиме. Очень точное и удачное сравнение!

    И последнее, как, активно используя навыки тайм-менеджмента не загнать себя в стресс?

    Ответить
    1. Мария Губина:

      Нина, спасибо за комментарий и за то, что подняли сразу так много важных тем.

      Не на всё могу ответить сразу. Вот на что могу:
      Как уговорить домочадцев: где-то читала, что люди, работающие дома, придумывают для себя атрибуты для разграничения рабочего и личного времени. Кто-то огораживает рабочее место флажками:) А кто-то просто надевает галстук. Папа в галстуке — он менеджер, его не трогать. Папа без галстука — он папа, можно с ним играть. Правда, многое зависит от самих домочадцев, насколько они готовы понимать вас и помогать вам.

      А почему с самообразованием нулевой результат? Если раз в неделю по два часа — это лучше, чем ничего.

      А про тайм-менеджмент и стресс мы постараемся сделать статью. Николая попрошу:) Или сама напишу. Сверхактуальная тема конечно.

      Спасибо вам ещё раз! Вы прямо нам готовый список тем для статей про тайм-менеджмент написали:)

      Ответить
©2012-2016.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Подписаться на мини-курс "Из чего состоит проект?"

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы будем присылать вам материалы курса по электронной почте.



  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×

Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу?
Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг»

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×