Проклятие прокрастинации или альтернативная система планирования

Без планирования практически невозможно достичь масштабных целей. Без планирования рискованно вообще что-либо делать. И порой эти риски неоправданно высоки. Например, если речь идёт о бизнесе или об организации частной практики. Вера Халдей, дизайнер интерьера и, как оказалось, эксперт по планированию с серьёзным стажем, позволила нам поделиться своей публикацией в закрытой группе Фейсбука. Вера рассказала о своём опыте перехода от обязательного строгого планирования к собственной индивидуальной системе организации.


— Есть ли у вас план, мистер Фикс?

— Есть ли у меня план? Есть ли у меня план?! Да у меня целый мешок плана!

Был такой анекдот в конце восьмидесятых прошлого века.

Нет, я не курю травку. И других наркотиков не употребляю. И даже просто курить бросила в очередной раз. Но при мысли о том, что бизнес, да и вообще жизнь надо планировать, мне сразу хочется закурить. Уйти на перекур и раз и навсегда развидеть вопрос: «Где вы видите себя через пять лет?» Потому что я — знатный прокрастинатор.

Всем известно, что любому проекту нужны цели. И в бизнесе, и в личной жизни невозможно прийти куда-нибудь, если не знаешь, куда идёшь. А достигать целей помогает планирование: взять цель, разбить на маленькие шаги, обозначить сроки их выполнения и — полный вперёд. Процесс описан в мельчайших деталях и в теории абсолютно понятен. Но тогда непонятно, откуда берётся столько людей — умных, образованных, творческих — которые, формально зная, куда они хотят прийти, и даже понимая, как им нужно это делать, продолжают в отчаянии топтаться на месте. Эта история о том, как мне всё-таки удалось сдвинуться с мёртвой точки и побороть прокрастинацию.

Мало виртуозно уметь планировать

Несколько лет назад я ушла из крупного бизнеса. Ушла в никуда, совершенно не представляя, чем хочу заниматься. Единственное, в чем я была на 100% уверена: я гений планирования. 🙂

Я начинала карьеру в российском подразделении Toyota. Toyota — это не только один из крупнейших мировых автопроизводителей. В компании была создана одна из самых известных и успешных в мире систем корпоративного управления Toyota Way. Все сотрудники компании проходят обучение основным принципам TW, и сама бизнес-среда такова, что важные принципы усваиваются сами собой, по ходу дела.

Надо ли говорить, что планирование в такой системе было настоящей священной коровой. Корпоративные планы составлялись на всех уровнях, начиная с младших специалистов и заканчивая советом директоров головного офиса в Японии. У всех была единая форма, сквозное согласование и, конечно, регулярный контроль выполнения. Это было ВАЖНО. И именно от этой работы я кайфовала.

Я виртуозно придумывала и декомпозировала цели, отлично увязывала между собой задачи и результаты, медитировала над еженедельными ревизиями прогресса. После 8 лет такой практики я была совершенно уверена, что, чем бы я ни надумала заниматься, спланировать я могу всё что угодно. Хороший план — 80% успеха, так что я практически обречена на успех.

А потом я ушла из крупного бизнеса. И целых четыре года считала, что у меня нет проблем с планированием. Ещё бы: всё это время я почти непрерывно училась. Дизайн интерьера, дизайн экстерьера, живопись, разнообразные компьютерные программы. Не считая тренингов осознанности и личностного роста. А обучение, как известно, это, прежде всего, расписание. Если нужно, отлично сходит за план.

— Что делаешь на будущей неделе?

— У меня учёба в понедельник, среду и пятницу, выставка в Пушкинском и кофе с одногруппницами.

— Какие планы на лето?

— Иду подтянуть Photoshop.

Чем не план? Очень даже план! Но так не могло продолжаться всегда.

Два года назад я поняла, что прятаться за учёбой больше нельзя. Если я хочу по-настоящему чего-то добиться, надо выходить в профессию, на рынок. Я собрала в кулак волю и все свои корпоративные навыки и — написала подробный план. Красивый, сложный, охватывающий все сферы жизни.

Там были и работа, и повышение квалификации, и саморазвитие, и переезд в новый регион. В каждой сфере я прописала цели, конечно же, SMART: измеримые, актуальные и теоретически достижимые. Наметила контрольные точки: каждую неделю, месяц, квартал. Короче говоря, в этом плане было прекрасно всё, кроме одной маленькой детали. Последний раз я видела его, когда закончила его писать. Я не смогла открыть файл с планом ни через месяц, ни через полгода, ни через год.

А время шло. Я хотела работать. Я хотела начать продвигать себя как профессионального дизайнера. Я хотела снова зарабатывать своим трудом и мечтала, что когда-нибудь из фриланса вырастет настоящий бизнес, и отчётливо понимала, что без планирования мечта никогда не станет настоящей целью. Видимо, корпоративные методы планирования не годятся для частного специалиста, решила я. Мне нужны новые навыки.

Миссия невыполнима

Первым делом я купила знаменитую книжку Девида Аллена «Как привести дела в порядок». С неимоверным трудом осилила одну пятую часть и поняла, что просто ничего не понимаю. Он пишет о системе, о списках дел, о регулярном разбирании входящих, а у меня темнеет в глазах. Я не могу приложить это к своей ситуации, я, пожалуй, впервые в жизни не вижу систему там, где она точно есть.

Мало ли, не совпали с автором, бывает, подумала я. Весь интернет у моих ног. Многочисленные статьи по тайм-менеджменту предлагали составить как можно более подробный план жизни, охватывающий все сферы, сгруппировать в блоки, проанализировать свой распорядок дня. А глобальные цели непременно визуализировать вырезками из журналов и повесить на видное место. Скажу сразу, визуализировать я не смогла совсем: от одной только мысли о журнальных вырезках меня коробит, как от неловких сцен в комедиях положений.

Другим советам я честно пыталась следовать. Например, составляла себе расписания на неделю, прописывая каждую четверть часа. Покупала красивые блокноты, удобные ручки, аккуратно подчеркивала дни недели красненьким. И — понимала, что я ещё с кровати встать не успела, а план уже пошёл ко всем чертям.

Запланировав встать в восемь, в одиннадцать я едва разлепляю глаза. По плану я должна работать, а сама туплю в телефон. По плану обед — я ещё не завтракала. По плану отдых, а у меня только работа пошла. Стало очевидно, что проблема не в навыках планирования самих по себе. Я могу написать план любой сложности. Я не могу его выполнить.

Драматизма ситуации добавлял факт, что сами по себе мои планы выполнимы. Они отлично реализуются, когда делать это должна не я. Во всяком случае, не я одна. Спланировать и провести семейный праздник — запросто. Собрать дружескую встречу, на которую пришли занятые люди со сложным графиком — легко. Сочинить и реализовать квест-многоходовку с участием незнакомых людей — реально. Почему же тогда я саботирую любые планы, когда участник действа только я сама? Почему я все время прокрастинирую?!

Миссия невыносима

А дальше стало совсем невмоготу. В конце прошлого года я плюнула на отсутствие глобального плана и вышла из тени. Начала продвигать себя как профессионала внепланово, не загадывая далеко вперёд. И это оказалось страшно до такой степени, что сил даже на написание красивых планов у меня не осталось. В декабре я добросовестно прослушала вебинар по планированию для фрилансеров у Марии Губиной, задала умные вопросы и сделала пометки. И в итоге не написала ни строчки. Ресурс кончился.

Я поняла, что даже простейший контент-план публикаций в Фейсбуке я не могу вести без стресса. Начала чувствовать себя как дубль. Помните «Понедельник начинается в субботу» Стругацких? Там можно было отличить дубля от настоящего сотрудника, просто показав ему документ с печатью. Дубли не могут выносить вида печатей, немедленно рвут документ в мелкие клочки. Вот и я больше не могла выносить даже вида планов.

Чтение любых материалов про чужие успехи в планировании, выстраивании графика, достижении целей вызывало приступы глухого отчаяния. Даже описание чужих провалов и прокрастинации не помогало: всё время казалось, что там, по другую сторону чужого текста, прокрастинация какая-то игрушечная, опрятная и нарядная. Не то, что у меня.

Меж тем, положение моё становилось критическим. Несмотря на дикий страх и внутреннее сопротивление, продвижение работало. У меня появились клиенты, появились обязанности, которые нельзя откладывать бесконечно, появились дедлайны. Я могла работать сутки или двое подряд, а потом валяться пластом в изнеможении. В диком волнении с восклицанием «Боже мой! Клиент! Настоящий, живой!» я могла целый день кружить по квартире, не в состоянии не только усесться за работу, но даже еды приготовить, а потом рывком делала работу в ночь накануне дедлайна. Я набрала 10 лишних килограмм веса и забыла, когда я последний раз занималась хоть каким-то спортом. Было понятно, что долго я так не протяну.

Планирование в нанорежиме

И я пошла на эксперимент. Отменила все попытки планирования. Перестала даже читать про планирование. Свои задачи выполняла просто по степени срочности, когда уже никак и никуда не подвинуть. Если срочность была не смертельная, делала только то, что хочется в данный конкретный момент. Или не делала НИЧЕГО. Забила на контент-план, стратегию, цели и достижения. И задумалась. Мне было нужно время — замедлиться и расслабиться. И помощь.

Хотелось бы мне сказать, что я помедитировала и словила инсайт. Но чудес не бывает. И я просто пошла к психологу. К моему удивлению, психолог  показал мне мои же собственные средства борьбы с прокрастинацией. Оказывается, я всё-таки планирую, просто не вижу в своих планах ценности.

Во-первых, одна глобальная цель у меня всё-таки сохранилась. Даже в самые тяжёлые моменты я держу в голове план, на какой заработок в месяц хочу выйти к концу года. Никаких визуализаций на пять лет вперёд — просто месячный доход, иначе мне будет нечем платить за квартиру.

Второе: техника, которую мы вместе с психологом назвали «ближний свет». Я сообразила, что сдвинуться с места мне помогает планирование, но в наномасштабе — минут на 20 вперёд.

Даже когда я сижу и битый час играю в телефон, вместо того, чтобы сесть за чертёж или за статью, мне помогает нарисованная в голове простая цепочка шагов на ближайшую перспективу. Например, встать и пойти достать бельё из стиральной машинки. Повесить его. А потом сесть за компьютер на 20 минут. Три простых шага: машинка — бельё — компьютер. И почертить всего 20 минут. И — заслуженный перерыв. Потом заново: убрать посуду в посудомойку —  заправить постель — почертить. Я изобрела не волшебную таблетку, а очередной велосипед — метод «помидора», известный многим. Только сразу с адаптацией под себя: без таймера, в своём режиме.

Дней через десять «томатной диеты» мне вдруг захотелось планировать день и неделю. Без красивого блокнота, без цветных ручек, зато с мужем. Уже месяц мы ведём простейший список дел в экселевском файле, без сложных привязок к целям, бытовое и рабочее вперемешку. Планы на неделю сочиняем субботними вечерами, а ежедневно, также вечером, обсуждаем, что сделано сегодня и что из недельного списка берём на завтра. Обычно я беру себе 3 дела на день. Причём, одно из них запросто  может быть «сварить суп». И это работает. Во-первых, у меня получаются вкусные супы. Во-вторых, непостижимым образом мои проекты движутся в нужном направлении, и постепенно растёт месячный доход.

 

Я по-прежнему выполняю далеко не всё, что запланировала. Но эти простые регулярные действия — каждый день, каждую неделю — дают мне куда больше, чем выполненные планы — они дают РИТМ.

Не строить планов, а создавать ритм

Для меня ритм оказался важнее плана, важнее цели, к которой ведёт план.

Всю жизнь я подчинялась чужим ритмам. Будто раньше я умела танцевать, но в детстве мне рассказали, что танцевать неправильно, надо маршировать. Вместе со всеми. С тех пор я на марше: детский сад, школа, институт, потом офис. Выйдя из офиса, я быстренько организовала себе учёбу. И опять — «Левой! Левой!». Только мелодия приятнее, чем на работе. Закончилась учёба, смолк бесконечный марш, исчезли последние костыли внешнего ритма — и я упала.

Подняться помог именно «ближний свет» (или «помидоры» — назовите, как хотите). Ежедневное поминутное вслушивание, могу ли я уже встать и принести пользу миру или мне надо ещё посидеть в Фейсбуке, чтобы унять тревогу. Эти пульсирующие двадцатиминутки высветили зачатки собственного ритма. Я поняла, когда я на самом деле могу работать, а когда мне нужно отдыхать.

Прежде чем заставить себя работать, позвольте себе отдыхать

Кстати, об отдыхе. Составляя первый же недельный план, я обнаружила ещё одну вопиющую вещь.

У меня много лет не было настоящих выходных! На месте читателя я бы сейчас возмутилась: «Как не было выходных?! Да это же 6 лет непрерывных выходных, отдыха и праздника жизни: ни нудной работы, ни начальника, ни малых детей, никаких обязательств! Жизнь в своё удовольствие!»

Всё так. И очень долго я последними словами ругала себя за то, что даже в идеальных условиях так катастрофически буксую. «Что же будет, если появится ребёнок?!» — в отчаянии думала я.

Только изнутри всё выглядит иначе. В эпицентре самой безнадёжной прокрастинации я могла несколько дней запоем смотреть сериал. Представляете, да? Лежит человек на диване и смотрит кино. Отдых же! Но я не могла НАСЛАЖДАТЬСЯ сериалом. Я не могла перестать его смотреть и пойти работать, и при этом не могла перестать корить себя за то, что ничего не делаю. Такого рода запой стабильно завершался горькими слезами и нервным истощением. Так себе отдых, честно говоря. Я не могла нормально работать, потому что не давала себе ПРАВА отдыхать по-настоящему.

В свой самый первый недельный план я торжественно включила настоящий ВЫХОДНОЙ. День, когда мне официально предписано не приносить никакой пользы. И теперь я ЖДУ своего выходного. Фантазирую, чем именно — восхитительным и прекрасным — я займусь. И знаете что? Мои выходные стали фантастическими! Первый я потратила на изучение садовых питомников в округе и покупку обалденных роз для цветника. Второй — на купание на диком пляже и наблюдение за цветущими полями Крыма. Третий — на прогулку по окрестностям и поиски болотной черепахи. На очереди день на парусной яхте. После такой перезагрузки мне ХОЧЕТСЯ работать.

И, кстати, когда день рабочий, а я понимаю, что работа не идёт никак, хоть плачь, я объявляю себе ВЫХОДНОЙ ВЕЧЕР. Перестаю пытаться работать. Иду смотреть кино, читать книжку, валяться и бездельничать. И никакого чувства вины! Потому что это организм говорит: а он мудрый, у него свой ритм, его надо слушать. А на утро — ура, заработало!

Вот он, мой арсенал закоренелого прокрастинатора:

  1. Одна конкретная цель на год в цифрах.
  2. Ближний свет: три шага на 20 минут вперёд. Сделала — отдыхай.
  3. Когда сил прибыло, план на день и на неделю: простой список дел на неделю. Три дела в день из недельного списка.
  4. Отдых: обязательный выходной и внеплановый отдых — по требованию.

Возможно, позже мне захочется сократить разрыв между целью на год и задачей на неделю. Например, наметить промежуточные цели на месяц и квартал. Я уже вижу возможности группировки моих задач в тематические блоки внутри недельного плана. Но я не буду делать всё это прямо сейчас только потому, что так написано в учебниках по планированию. Я подожду, когда мой внутренний ритм окрепнет. Когда я буду готова.

Мои достижения пока весьма скромны. 10 лишних кг при мне, и от спорта я всё ещё далека. И да, я всё ещё прокрастинирую. Работая над этим текстом, я играла в телефон не меньше трёх часов. Ужасно? Да. Но результат-то есть. А главное, похоже, я снова танцую. 🙂

Спасибо, Вера, за этот опыт и рассказ о нём! Видите, самое главное — не обязательное планирование, а нахождение своего способа быть продуктивным. А как у вас дела с планированием и достижением целей?

 

Вера Халдей, дизайнер интерьера, автор проекта ДОМА

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

один × 1 =

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

 
Обсуждение: 2 комментария
  1. Татьяна Трунова:

    Вера, спасибо большое, очень интересный опыт! Я тоже много перепробовала в планировании. Сейчас комфортнее всего для меня режим «автопилот»: из списка дел выбираешь то, к чему именно в данный момент лежит душа. И просто делаешь. Разумеется, есть свои дедлайны (я переводчик) и четкое расписание занятие (преподаватель). А вот в остальном — уже включается интуиция!

    Ответить
    1. Вера:

      Татьяна, спасибо! По сути, да, я тоже прислушиваюсь к себе, своей интуиции. Она не подводит ))

      Ответить
©2012-2018.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург
Политика конфиденциальности | Публичная оферта | Пользовательское соглашение

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×
Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу? Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес, и получайте анонсы новых статей

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Заполните форму и получайте бесплатные уроки по маркетингу для частных специалистов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×