Ментальные карты для подготовки выступлений

Меня иногда спрашивают, как у меня получается во время вебинаров не перескакивать с мысли на мысль, а если задали вопрос, отвечать и возвращаться снова к тому месту, где прервалась. И при этом выдерживать тайминг.

Отвечаю: мне помогают ментальные карты.

Когда я училась в университете, то обнаружила одну закономерность. У нас были предметы, для сдачи экзаменов по которым недостаточно было мыслить и понимать. Нужно было учить и запоминать. Если я готовилась к такому экзамену, читая текст учебника или конспект, у меня оставались в памяти белые пятна. Если я проговаривала текст лекций (даже с собственными примерами, объяснениями, аргументами), тоже не всегда помогало. Поэтому я, признаюсь, делала шпаргалки.

Разумеется, я не переписывала слово в слово текст лекций. Это заняло бы много места и времени. Мои шпаргалки представляли собой структурированный концентрат лекций. Я фиксировала те моменты, которые были для меня особенно яркими и вызывали ассоциации с соответствующей частью материала. Кроме того, я использовала условные обозначения, значки, пиктограммы, заменяющие для меня слова. Помню, стрелка обозначала взаимодействие, а кружок с точкой – концентрацию.:)

Так вот, если у меня были шпаргалки, на экзамене я их даже не доставала. В моей памяти сохранялся отпечаток, зрительный образ, который я могла бы воспроизвести на бумаге. Все шпаргалки были в голове.

Интеллект-карта – это усовершенствованная шпаргалка.

Вообще, интеллект-карты (ментальные карты, майндмэпы) где только не используются: для проведения мозговых штурмов, в стратегическом или тактическом планировании, для запоминания прочитанного, в обучении и так далее. Иногда мы используем ментальные карты в качестве иллюстраций к статьям или самостоятельных единиц контента.

Ну а как же интеллект-карты помогают при подготовке выступления?

Для каждого выступления в первую очередь важна структура. Она позволяет слушателям «разложить по полочкам» то, что вы хотите до них донести. Если вы ярко и увлечённо говорите, но структуры в речи не прослеживается, люди уйдут с эмоциями, но не с материалом. Ментальные карты — первое дело для того, чтобы наметить структуру выступления. Поэтому именно с них я начинаю подготовку каждого вебинара.

Я отмечаю сначала основные разделы — какие вопросы я хочу «закрыть». Затем добавляю промежуточные: что буду освещать в каждом разделе. Одновременно добавляются ключевые мысли, примеры, что-то, о чём надо не забыть сказать и так далее.

Так выглядит карта в процессе создания

Иногда информации так много и карта получается такой, что текст занимает всё свободное место на листе.

Но вы всё равно видите, что в этой лекции будет четыре основных раздела, правда?

А вот это финальный вариант интеллект-карты.

Иногда текст не помещается на листе, и я добавляю пространство. Мне нравится использовать цветные стикеры – так веселее.

Используйте маркеры и стикеры при создании интеллект-карты

В конце концов у меня получается довольно большое интеллект-полотно, которое я просматриваю ещё раз, выделяю цветом акценты и добавляю какие-то ещё мысли.

Пример готового «интеллект-полотна»

В принципе, после такой работы выступление можно считать готовым. Вся структура у вас перед глазами, ключевые моменты тоже. Цветовая разметка позволяет увидеть, нет ли перекоса в каком-нибудь из блоков. Если по значимости все части равны и вы планируете отвести им равное время, то и на карте они должны занимать примерно одинаковое место. Если получается по-другому, сокращаем одно, добавляем в другое так, чтобы получилось гармонично.

Теперь можно создавать презентацию. С ментальной картой перед глазами это будет очень легко и быстро. Пока работаю над презентацией, добавляю в ментальную карту пришедшие в голову мысли, которые хорошо бы озвучить аудитории.

А после того, как готова презентация, я… делаю новую интеллект-карту:).

В черновом варианте разделы могут быть расположены не совсем логично, может остаться что-то лишнее или слишком подробно записано то, что можно обозначить короче (помните условные знаки в шпаргалках?). Поэтому я рисую новую красивую карту, которая и будет моей шпаргалкой для выступления.

Если конспектировать только структуру и делать это в электронном виде, то карта слева может превратиться в карту справа.

mindmaps

Бумажный и электронный варианты майндмэпа

А вот такой получилась ментальная карта для оффлайн-выступления на фестивале «Путевое дело». Здесь 40 минут плотной речи.

Интеллект-карта поможет при подготовке к офлайн-выступлениям

На вебинарах я обычно держу майндмэпы под рукой, чтобы чуть что заглянуть туда, поскольку зрителям это не мешает. На живых выступлениях я не подглядываю, но моя «шпаргалка» всегда у меня в голове.

Я люблю рисовать именно от руки — так я лучше запоминаю, это особенность моей памяти. Может быть, вам будет удобнее делать это в электронном виде, например, с помощью сервисов www.spiderscribe.net или www.mindmeister.com.

Я очень рекомендую интеллект-карты для подготовки выступлений и для сохранения в памяти вашей речи. Лекция, выученная наизусть, бывает монтонной, «силиконовой», неестественной. Но если вы точно помните все ключевые моменты, а в остальном импровизируете, общаетесь с залом, добавляете или убираете что-то по ситуации или в соответствии с таймингом, — такая речь не заставит никого зевать.

А как вы готовитесь к выступлениям, если вам приходится выступать онлайн или оффлайн? А используете ли интеллект-карты? В каких целях? Давайте пообщаемся.:)

 

Мария Губина, автор проекта «Маркетинг с азов», тренер, бизнес-консультант

 

 

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

5 × два =

 
Обсуждение: оставлено 4 коммент.
  1. Светлана Овчинникова:

    Обычно не комментирую, но тут не удержалась/ Спасибо за классные иллюстрации, люблю такой опыт

    Ответить
    1. Мария Губина:

      Спасибо:) Надеюсь, материал пригодится.

      Ответить
  2. Анна:

    Спасибо, полезный и наглядный материал!

    Ответить
    1. Мария Губина:

      Анна, спасибо

      Ответить
©2012-2016.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Подписаться на мини-курс "Из чего состоит проект?"

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы будем присылать вам материалы курса по электронной почте.



  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×

Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу?
Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг»

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×