Как выбирать онлайн-кассу, если вы хотите увеличить прибыль

В прошлом году мы начали, а в этом продолжили рассматривать одну из острых тем современного предпринимательства — переход на онлайн-кассы. В основном, мы затрагивали юридические аспекты. Сегодня мы поговорим о том, какие практические результаты предприниматели увидят от применения онлайн-кассы. Расскажет об этом эксперт компании МТС Антон Куценко. Он на примерах покажет, как выбрать современную онлайн-кассу так, чтобы увеличить продажи и усовершенствовать бизнес-процессы.


Фото: Bigstockphoto

После принятия изменений в 54-ФЗ многие предприниматели запаниковали: нужно переходить на онлайн-кассы, иначе жди крупных штрафов от налоговой. Появилась и проблема выбора кассы: предложений много, но какой вариант будет оптимальным для конкретного бизнеса?

Чего боятся предприниматели в связи с онлайн-кассами?

Чтобы установить новые кассы или модернизировать старые, нужно раскошелиться. А если торговых точек много?

Способ нарваться на штраф

За неприменение ККТ нужно заплатить от 10 000 рублей для должностных лиц и от 30 000 рублей — для юридических лиц (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

Потеря времени

Персоналу (или самому владельцу бизнеса) нужно научиться работать в новых условиях, и на первых порах придётся всё тщательно проверять.

Тотальный контроль за выручкой

По 54-ФЗ информация по всем расчётам должна попадать в базу ФНС, а значит, все торговые точки нужно будет постоянно контролировать.

Сейчас ситуация более-менее стабилизировалась, и пришло понимание: если от требований никуда не деться, то нужно использовать их с максимальной пользой для дела. Например, с помощью новой кассовой техники можно наладить товароучёт, автоматизировать закупку товаров и оформление документов.

Кассы старого образца уступают дорогу смарт-терминалам

Существующие на рынке онлайн-кассы делятся на три вида:

  • автономные;
  • смарт-терминалы;
  • решения с фискальным регистратором.

Фискальные регистраторы работают только при подключении к компьютеру, планшету или смартфону, и решение получается дороже, чем два других вида. Поэтому наибольшее распространение среди предпринимателей получили автономные кассы и смарт-терминалы.

Смарт-терминал — это так называемая «умная касса». Они представляют новое поколение онлайн-касс, которые можно использовать по максимуму для автоматизации различных торговых процессов.

На смарт-терминал устанавливается специализированное программное обеспечение, позволяющее производить все необходимые кассовые операции. Это основа любой «умной кассы». Однако, в зависимости от моделей, есть и другие полезные опции.

Аккумулятор с большой ёмкостью позволяет кассе работать без подключения к электричеству и быть мобильной, передовики могут работать без подзарядки 24 часа (например, МТС Касса 5’’, LiteBox 5 и «Модулькасса»).

Встроенное дополнительное оборудование:

  • камера с функцией сканирования штрихкодов;
  • терминал по приёму безналичных платежей (эквайринг) позволяют не тратить деньги на покупку этого оборудования отдельно.

Первое встречается наиболее часто, а недавно на рынке стали появляться модели 2 в 1 — такие, например, есть в модельном ряду «МТС Кассы».

Несколько разных видов разъёмов, чтобы подключать дополнительное оборудование: весы, банковский терминал и другие.

Но главное в смарт терминале — программное обеспечение. Именно благодаря ему с помощью смарт-терминалов можно:

  • максимально упростить кассовые операции;
  • наладить и автоматизировать учёт товаров, их закупку и инвентаризацию;
  • контролировать работу персонала и не тратить на это много времени;
  • легко получать информацию для анализа деятельности в необходимом виде.

Смарт-терминалов и программ к ним на рынке очень много. Они, как и любая техника, отличаются функциями и стоимостью.

Чтобы лучше ориентироваться в возможностях современных касс и софта, давайте определимся, что же такое автоматизация, для чего она нужна и как с её помощью увеличить прибыль.

Как автоматизация помогает бизнесу

Раньше мы вели учёт в ручном режиме с помощью калькулятора. Сейчас всё делает техника, а вернее, программное обеспечение, которое на неё установлено. Например, отражение поступления и списания товаров, учёт остатков, оформление пересортицы, отслеживание неликвидов, формирование торговых документов, закупка продукции у поставщиков, расчёт выручки, прибыли, количества чеков, учёт акций и так далее. Это и есть автоматизация торговли.

Автоматизация для бизнеса полезна тем, что позволяет быстро и просто решать текущие задачи, исключает ошибки персонала. Как следствие, избегаем штрафов, освобождаем время сотрудников и владельца.

Три пути увеличения прибыли: немного теории

Прибыль — это разница между выручкой (оборотом) и затратами (издержками), есть ещё налоги, но они условно постоянны. Для увеличения прибыли нужно, чтобы выручка становилась больше, а затраты меньше. Это два очевидных пути.

Есть ещё третий — возможность подумать, оглядеться и проанализировать то, что происходит.

Может, у вас в почте уже вторую неделю находится выгодное коммерческое предложение от нового поставщика. Или на полках лежит товар, который вообще не пользуется спросом, и пора запускать новую рекламную акцию. И, пожалуй, пора промониторить цены и ассортимент соседних магазинов и подумать, как у себя сделать лучше. А времени на всё это нет. Вот тогда и приходят на помощь современные смарт-терминалы с умной начинкой.

Если вы покупаете смарт-терминал, обязательно обратите внимание на программное обеспечение, которое идёт в комплекте. Некоторые «умные кассы» могут вести тотальный учёт товаров и проводить быструю инвентаризацию, что минимизирует возможности хищений. А ещё они обладают функциями, которые помогут увеличить выручку.

Увеличение прибыли: автоматизация и полезные функции на примере «МТС Кассы»
Отслеживание неходового товара, инвентаризации и закупки

Неликвиды — это товары, в которые вы вложили деньги, но продать не можете. И забыть про них не можете.

Во время очередной инвентаризации вы их, конечно, найдёте. Но если к тому времени выйдет срок годности, то продать такой товар не получится.

Убытки? Да.

Онлайн-касса отслеживает продажи по каждому товару, ей достаточно одного месяца, чтобы собрать статистику. В результате вы всегда знаете, что продаётся хорошо, а на что спрос низкий.

Своевременно избавляйтесь от того товара, который долго залёживается, и вместо убытков получайте прибыль.

«МТС Касса» помогает и в продаже неликвидов: в базе данных кассы легко поменять цену или увеличить начисляемые бонусы за покупку таких товаров. Кроме того, касса поможет отследить, какой продавец продал больше всего неликвидов.

Инвентаризация (ревизия) — это процедура, которая обычно занимает массу времени. Чтобы меньше позиций попало в пересчёт, во многих магазинах перестают закупать товар перед инвентаризацией. Магазин закрывают, покупатели проносят свои деньги мимо. Чтобы не терять покупателей, кто-то проводит ревизию ночью. Тоже не самый хороший вариант: нужно оплачивать сотрудникам ночной выход.

Как исправить ситуацию?

В «МТС Кассе» приход и расход товара ведётся в режиме реального времени. То есть у вас в базе всегда актуальные остатки. В любой момент времени товары можно сгруппировать по категориям (например, хлеб, шоколад и так далее) и провести инвентаризацию по отдельной группе, пока нет покупателей. Инвентаризация одной группы занимает 20-30 минут, и в течение дня можно проверить сразу несколько категорий.

Касса помогает контролировать и заказ товаров у поставщиков.

При оптимальном количестве закупленный товар не скапливается, и его хватает всем покупателям, которым он нужен. Для того чтобы заказывать именно такое количество, необходимо анализировать оборачиваемость каждой товарной позиции.

Сотрудник, который отвечает за закупку, чаще всего основывается на своём опыте и не учитывает многих факторов. Поэтому возможны ошибки, которые приводят к тому, что ходовые товары заканчиваются раньше следующей поставки или неходовые с избытком скапливаются на складе. Всё это приводит к замораживанию финансов.

Функция «Автозаказ» автоматически формирует накладную на закупку, учитывая скорость продажи товара, его текущие остатки и сроки поставок. Это избавляет от подобных ошибок и бережёт деньги владельца.  При этом предприниматель может ограничить закупку некоторых товаров, если их остаток превышает установленный им порог.

Получение прибыли при форс-мажоре

Некоторые кассы — особенно старого образца — не могут работать в таких условиях: нельзя пробивать чеки и отправлять информацию в налоговую. Нет света, пропал интернет — закрываем магазин и ждём. Знакомая ситуация? Тогда выбирайте кассы, которые могут поддерживать работу, не нарушая 54-ФЗ, даже в таких случаях.

Мобильная касса работает от аккумулятора в режиме офлайн, даже если в магазине пропало электричество или интернет. Такие аппараты во время отключений могут накапливать в памяти всю информацию о продажах. Когда неисправность устранят, все данные будут переданы в ФНС без вашего участия. Закон не нарушен. Магазин продолжает работу.

Контроль за работой персонала

Онлайн-касса — это ещё и всевидящее око, которое дисциплинирует продавцов.

Многие владельцы хотят контролировать персонал с наименьшими затратами сил и времени. А если торговых точек несколько?

Онлайн-кассы, работающие в облаке, — хороший инструмент контроля. Всё, что вам нужно, — это телефон (или компьютер, или ноутбук) и интернет. Заходите через любой браузер в ваш запароленный личный кабинет, на экране видите все показатели работы магазина: время начала и окончания смены, средний чек, сколько денег в кассе, количество возвратов, активность каждого продавца. Причём это можно посмотреть по всем магазинам торговой сети и по каждому в отдельности.

Своевременное повышение розничной цены на товары

Представим, что поставщик мог увеличить отпускную цену на товары, а вы пропустили этот момент и продолжаете продавать по старой цене. Прибыль становится меньше.

В отчётах онлайн-кассы можно увидеть цены поставщика на товар и цены, по которым он продавался в магазине. Отчёт формируется за любой промежуток времени или на конкретную дату.

Так вы сможете отследить повышение цен поставщиком и своевременно принять меры.

Поддержка программ лояльности

Дисконтные карты, бонусные программы позволяют привязать покупателей к торговой сети. Но только в том случае, если бонусные карты принимаются во всех магазинах. Благодаря облачному сервису программы лояльности в «МТС Кассе» работают именно по такому принципу. Из отчётов онлайн-кассы всегда можно узнать про общую сумму предоставленных скидок в общей сложности и за определённый период, историю покупок по каждой карте, сумму покупок каждого покупателя.

Экономия на штрафах

Товароучётное программное обеспечение позволяет вести кассовую книгу, журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров и другую отчётность. Ошибки в отчётности исключены, претензий и штрафов со стороны налоговой нет.

Отдельная история для тех, кто торгует алкоголем. Казалось бы, продажа алкоголя — очень выгодный бизнес. Но всю прибыль могут съесть штрафы из-за неправильной отчётности в ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система).

Чтобы работа с ЕГАИС была корректной, ваша «товароучётка» должна уметь автоматизировать не только базовые предписания (постановка на баланс, списание, помарочный учёт).

Товароучётная программа «МТС Кассы» автоматически формирует алкодекларации и выравнивает остатки, формирует документы списания и пересортицы и отправляет их в ЕГАИС, запрашивает нечитаемую PDF-марку и так далее.

В итоге с некоторыми онлайн-кассами работа с ЕГАИС полностью автоматизирована, вы соблюдаете законодательство, не платите штрафы и получаете прибыль.

Установка оптимальной цены

Если розничная цена на каждый товар заводится вручную, не исключены ошибки. Товар может продаваться дороже или дешевле, чем вы планировали. И хорошо, когда высокая цена не оттолкнула покупателей.

В онлайн-кассе МТС можно гибко настроить ценообразование — установить как фиксированные цены, так и определённую наценку. Каждый из вариантов может применяться к конкретному товару, группе товаров, продукции отдельного поставщика, магазину или сети в целом. Для удобства пользователей настройка проводится один раз. В дальнейшем программа будет рассчитывать цены автоматически.

Сколько стоит онлайн-касса МТС

Цены на смарт-терминалы у разных продавцов отличаются.

Онлайн-касса, возможности которой мы описали выше, продаётся у МТС и стоит всего 11 900 рублей, а вместе с фискальным накопителем на 15 месяцев — 18 900 рублей.

У других продавцов купить оборудование без фискального накопителя можно по цене от 13,8 тысячи рублей (LiteBox) до 15 тысяч рублей («Модулькасса»), а с фискальным накопителем — от 19,8 до 22 тысяч рублей соответственно. Деньги, потраченные на покупку, можно вернуть в виде налогового вычета.

На пике спроса многие компании предлагают специальные условия покупки.

До 31 августа каждый покупатель «МТС Кассы» получает в подарок пакет «Легкий старт»: в рамках этой акции подключение и регистрация кассы идут бесплатно, оператор не берёт плату за кассовое программное обеспечение (ПО) и предоставляет бесплатный доступ к оператору фискальных данных (ОФД) на целый год.

Экономия при покупке онлайн-кассы по такой акции составит несколько тысяч рублей.

Подведём итоги

Малому бизнесу, у которого нет возможности нанимать много сотрудников, чтобы закрывать узкие места, очень пригодится автоматизация торговых процессов, которую можно получить вместе с вынужденно купленной онлайн-кассой.

Как вы могли убедиться, программное обеспечение способно решать многие задачи без ошибок и участия людей. В результате вы освободите своё время, и у вас будет возможность заниматься развитием, да и просто найти время для себя.

Антон Куценко, эксперт компании МТС по автоматизации торговли и облачным сервисам для онлайн-касс

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

19 − два =

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

©2012-2018.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург
Политика конфиденциальности | Публичная оферта | Пользовательское соглашение

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×
Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу? Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес, и получайте анонсы новых статей

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Заполните форму и получайте бесплатные уроки по маркетингу для частных специалистов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×