Как применять тайм-менеджмент и избежать стресса?

Несколько недель назад Николай Додонов, автор книги «Анти тайм-менеджмент», рассказывал нам о том, как эффективно работать дома. В комментариях задали вопрос: как, активно используя тайм-менеджмент, не вогнать себя в стресс?

И правда, тайм-менеджмент — это рамки, ограничения. Это работа по графику и плану. Это пятиминутки и сорокапятиминутки. Это рутины и ежедневные «лягушки на завтрак». Кому-то это подходит, а для кого-то это действительно существование в стрессе.

Поэтому мы снова пригласили в гости Николая и попросили рассказать нам про стресс — как его избежать и вообще существует ли он?

***

Если вы начинаете изучать тайм-менеджмент и овладевать необходимыми техниками, то не стоит думать, что вы просто будете успевать все больше и больше с каждой новой методикой. Вы просто поймете, как грамотно организовать свое время и расставить приоритеты так, чтобы выполнить задачу с наименьшими затратами, в том числе и временными.

Пожалуй, один из главных мифов о тайм-менеджменте – это постоянный стресс от его использования. Нам якобы приходится себя ломать и насильно заставлять что-либо делать, следовать четким правилам и выполнять порой непонятные и непригодные для нашей конкретной деятельности инструкции.

Казалось бы, тайм-менеджмент призван избавить нас от стресса. Это действительно так. А если же после начала использования методик нам все так же не хватает времени на важные дела или мы наконец-то начали все успевать, но испытываем постоянное напряжение, возможны два варианта:

  • либо выбранная методика не подходит;
  • либо (что вероятнее) она была неправильно внедрена.

Но главной проблемой является то, что следствием такого почти депрессивного состояния становится нежелание вообще что-либо делать. У человека, как и любого живого существа, есть всего две базовые реакции – атака или бегство. События, которые отрицательно сказались на нашей жизни, теперь ассоциируются с опасностью. А те, что помогли добиться поставленной цели — с удовольствием. Это совершенно простой и понятный механизм регуляции.

Естественно, что огромное количество работы, особенно невыполненной, вызывает исключительно стресс. Такая ситуация прочно связывается с вредом, переживаниями и негативными эмоциями. Наша чувствительность к стрессу в 8 раз выше, чем к удовольствию! Поэтому мы не хотим работать и стараемся выполнять наименее стрессовые задачи.

В этом состоянии практически невозможно заставить себя сделать что-то, что теоретически могло бы упростить нашу жизнь: мы не встанем пораньше, чтобы успеть сделать немного больше, не сократим время на обед, а скорее добавим лишний перерыв на кофе, и уж точно не станем есть пресловутых «лягушек на завтрак», отложив их на завтра.

С большей вероятностью мы станем болтать с коллегами, общаться в социальных сетях, смотреть видео, хотя будем понимать, что работу делать все равно придется. Только теперь, скорее всего, просидим над задачами до утра. Чтобы на следующий день повторить все заново.

Как с этим справиться?

Для начала надо четко понять, что именно является причиной стресса. Это действительно может быть острая нехватка времени, несмотря на все используемые методики. В этом случае необходимо выбрать одну-единственную технику и применять ее хотя бы в течение месяца, а затем отследить результат.

Но может нам просто не нравится наша работа, и негативные эмоции связаны отнюдь не с загруженностью?

Вот еще несколько простых способов справиться со стрессом.

  1. Поговорите с кем-то, кто вас поддержит, о существующей проблеме. Задачу это не решит, но стресс уменьшит.

  2. Научитесь расслаблять свое тело. Неважно, будет это массаж или просто небольшая разминка.

  3. Если вы наёмный сотрудник, напрямую уточните у руководителя, доволен ли он вашей работой. Возможно, вы преувеличиваете проблему, а этот простой вопрос убережет от неверных оценок собственной эффективности.

  4. Делегируйте все задачи, которые возможно делегировать.

  5. Пройдитесь вокруг офиса вместо очередной кружки кофе. Даже 10-минутная прогулка поможет успокоиться и вернуться к работе без напряжения.

И очень важно внимательно следить за собой, даже если вам кажется, что вы не испытываете стресс. Порой усталость накапливается незаметно и лишь затем проявляется в проблемах со здоровьем.

***

Николай Додонов

Николай Додонов, эксперт по личной эффективности и тайм-менеджменту

Тайм-менеджмент — ваше больное место? Или вы просто увлечены этой темой? Подписывайтесь на рассылку Николая, получайте его статьи, видео и приглашения на вебинары по электронной почте >>> time4life.ru/subscribe

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

девятнадцать + 6 =

©2012-2016.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Подписаться на мини-курс "Из чего состоит проект?"

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы будем присылать вам материалы курса по электронной почте.



  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×

Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу?
Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг»

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×