Как обмануть в себе любителя авралов?

как победить авралЭта запись появилась случайно, вне контент-планов и вне мыслей о маркетинге. Я занималась домашним хозяйством, как вдруг…

Во многих из нас живёт «человек-аврал». Этот человек может иметь под рукой план работы. Он берёт разумное количество времени под проекты. Не обещает сделать завтра, и тем более вчера. Аргументирует, что ему нужно время на изучение вопроса и вдумчивую разработку — не важно чего — текста, дизайна, технического задания, сайта или плана маркетинга.

В первый день, когда по плану должна начинаться работа над проектом, обычно находятся другие дела и «хвосты», которые надо подтянуть. На второй (третий, пятый) день появляется новая маленькая задачка, которую можно сделать быстро, ну правда, она же не займёт много времени. А до сдачи проекта у меня ещё — ууу! — три дня!

Догадайтесь, когда делается проект в итоге? На самом деле у кого как, но у большинства любителей авралов — накануне сдачи.

Что делать, если вы точно знаете, что «человек-аврал» живёт и в вас?

1. Назначьте сами себе дедлайн раньше срока

Очень просто: заказчик ждёт проект в пятницу, а вы убедите себя в том, что надо сдать в среду. Настойчиво твердите себе: среда, среда, в среду до полуночи надо получить готовый проект.

Если вы как следует себя убедите — в среду до полуночи всё будет готово. Результат вашего труда успеет отлежаться, вы успеете его перечитать, пересмотреть, отрехтовать и отредактировать до сдачи заказчику. Ещё и сдадите на полдня раньше, заказчик будет доволен.

2. Найдите себе контролёра

Если не можете сдвинуть дедлайн сами себе, найдите кого-то, кому пообещаете сдать проект раньше. Идеально, если этот человек ещё и сможет оценить результат работы.

Скажем, у меня на самом первом потоке тренинга «Мама-райтер» училась Светлана, которая вообще-то и тогда была совсем не начинающим райтером, а очень даже опытным. Но у Светланы была проблема: затягивание сроков до самого последнего момента. Света выбрала пакет с пост-тренинговой поддержкой, и я стала для неё тем самым контролёром: любой текст нужно было выслать мне за пару дней до сдачи его заказчику. За месяц сдача работы раньше реального дедлайна вошла в привычку.

А в копирайтинг-агентстве у нас каждый готовый текст вычитывает редактор, иногда проверяю я, поэтому срок для райтера автоматически выставляется раньше реального дедлайна.

3. Поделите слона на части, но не замечайте этого — обманите сами себя

Все, наверное, знают про понятие «слон» из тайм-менеджмента. Вы делите слона на части — разбиваете объемную задачу на несколько менее объёмных и постепенно их выполняете. Сама по себе техника деления слонов очень помогает тем, кто любит дожидаться дедлайнов. Но ещё лучше это работает, если вы постараетесь «не заметить» того, что уже начали действовать.

Отложили проект из-за того, что надо подтянуть «хвосты»? Сделайте параллельно несколько подготовительных шагов по работе над проектом и скажите себе: «Я пока ничего не сделал, дедлайн в пятницу, ещё успею». Вклинилась новая маленькая задачка? Хорошо, если вам очень надо, посвятите время ей, параллельно снова сделайте несколько мини-шагов и снова объясните себе, что на самом деле вы пока работать не начали.

И в тот момент, когда вы осознаете приближение дедлайна и сядете наконец за проект, вы радостно обнаружите, что полдела-то уже сделано — благодаря тем самым маленьким шагам. А поскольку вы изо всех сил старались их не замечать, вы оставили для работы больше времени, чем вам реально теперь нужно. Главное — не расслабиться в последний момент.

*

Вообще-то я не любитель откладывать работу на самый последний момент. Наоборот, у меня чаще случается перевыполнение плана, а дедлайны меня настигают разве что в случае действительно серьёзных форс-мажоров. Но это в работе. А в жизни — например, только что я поняла, что у меня оказывается уже сделана отложенная на самый последний момент генеральная уборка перед завтрашним визитом гостей. :)

Поделитесь в комментариях — а вы любите затягивать работу до дедлайна? Как боретесь с этим?

Другие статьи о планировании времени и тайм-менеджменте:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

18 − 8 =

 
Обсуждение: оставлено 2 коммент.
  1. Надежда:

    Меня контролируют гаджеты)) Я сама никогда не запоминаю срока сдачи проекта, а в плане себе ставлю его пораньше и напоминалку тоже устанавливаю раньше.
    Но жизненные форс-мажоры сильно подорвали эту систему, нужно теперь разработать план действия при ЧС))

    Ответить
    1. Мария Губина:

      Удобно, когда можно интегрировать гаджеты в жизнь. У меня с ними выходит ерунда — мне ближе обычная экселевская таблица. А форс-мажоры закончатся, надеюсь, уже скоро:)

      Ответить
©2012-2016.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

       

  •    

×
Подписаться на мини-курс "Из чего состоит проект?"

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы будем присылать вам материалы курса по электронной почте.



  •    

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×

Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу?
Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг»

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

×