Договор с фрилансером. Доверяй, но проверяй
Итак, вы владелец небольшого бизнеса или собираетесь им стать. Рано или поздно вам придется выступить в роли «заказчика». Встает вопрос – заключать договор с фрилансером или нет.
Большинство заказчиков и фрилансеров строят отношения на «честном слове». Основа любого бизнеса – получение прибыли, и при работе «на доверии» заказчик может столкнуться с проблемами:
- Результат не получен вовремя. Нарушаются сроки работы.
- Не устраивает качество работы.
- Фрилансер отказывается продолжать работу по какой-либо причине. Или вообще без причины.
- И много всего прочего.
Доверие - вещь хорошая, но его к делу не пришьешь. Напротив, договор – это несколько листов бумаги, которые уменьшат риски и облегчат вам жизнь.
С фрилансерами обычно заключают:
- договор подряда,
- возмездного оказания услуг,
- авторский договор,
- трудовой договор,
- договор на НИОКР.
Так какой же вид договора использовать?
Это зависит от целей, которые ставят между собой стороны. Если вам важен конкретный результат (например, статья или логотип для сайта), то лучше выбрать договор подряда.
Если же вам актуален процесс выполнения работы (например, консультация психолога) или вы просто выбрали нового помощника по бизнесу, то подойдет договор возмездного оказания услуг.
Авторский договор широко применяется в работе журналистов-фрилансеров. В этом случае права на созданное произведение передаются заказчику. А по договору на НИОКР исполнитель обязуется выполнить определенные научные исследования, разработать образец нового изделия или же новую технологию.
Как правило, трудовые договора с фрилансерами заключают редко. Ведь сама суть фриланса именно в отсутствии рабочего места, ограничений в рабочем времени. На практике при заключении трудового договора можно оговорить в нем «более свободные» условия – неполный рабочий день, «срочность» договора и т.д.
Какие налоги нужно платить?
Это зависит от того, является фрилансер физическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В первом случае подоходный налог 13% удерживает заказчик, он же делает перечисления в пенсионный фонд. Во втором случае платить налоги и подавать налоговые декларации должен сам фрилансер. Для заказчика более выгодный вариант сотрудничать с фрилансерами-ИП – можно сэкономить на едином социальном налоге.
Если заказчик и фрилансер находятся в разных городах
В этом случае процесс оформления письменного договора усложняется. Можно провести обмен документами по факсу или почтой. Документы подписать. А в договоре указать, что все акты по договору будут оформляться таким же образом и приравниваться к собственноручно подписанным.
В любом случае
- Договор с фрилансером должен соответствовать законодательству РФ.
- Нужно проверять существенные условия договора.
- Договор – дело не пяти минут. Договор, сделанный не юристом – плохой договор. Договор, найденный на задворках интернета – это плохой договор.
Если у вас есть сомнения на тему договорных отношений с фрилансером, лучше всего обращаться к юристу.
/Автор статьи – Вера Жарова/
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
