3 простых правила, которые избавят от ошибок с НДС

Предприниматели без сотрудников ведут бухгалтерию самостоятельно и вынуждены разбираться в тонкостях платёжных документов. А тонкостей много, и неспециалист часто ошибается. Вот, например, НДС. Даже для бухгалтера это неочевидная категория. Преподаватель онлайн-школы “Реальный бизнес” бухгалтер Татьяна Пересыпкина расскажет о моментах, на которые стоит обратить внимание, чтобы не делать ошибок.


НДС — самый загадочный налог. Как он считается, знает не каждый бухгалтер. А большинство руководителей малого бизнеса даже и не пытаются разобраться в этом.

Открою маленький секрет. Если разобраться в том, как устроен этот налог, то он окажется не сложнее других. Просто нужно понять и принять несколько правил.

Правило №1

НДС — это не ваши деньги. Все, что вы получили от своих покупателей, придётся отдать.

Помню в далеком детстве, когда мы летом жили у бабушки, наша соседка часто просила купить ей что-нибудь, если мы с братом шли в магазин. Наша домашняя обязанность была — через день ходить в магазин и покупать набор продуктов. Соседка, зная примерное время нашей прогулки, выходила на улицу и просила нас купить то хлеб, то масло, то ещё какие-то продукты. Она давала нам рубль, и я, будучи ещё ребенком, прекрасно понимала, что именно рубль мне надо отдать. Часть денег я потрачу в магазине, а часть денег я отдам соседке как сдачу. Но из этого рубля мне не останется ни копейки.

Данный пример, конечно, слегка утрирован, но с НДС, по сути, происходит точно так же. Всю сумму НДС, которую вы получите от своих покупателей, вы должны отдать. Часть — поставщикам, при оплате за товары, работы и услуги. А часть — перечислить в бюджет. Но ни копейки себе оставить нельзя. НДС — это деньги государства. Если вы примите это правило, и будете рассчитывать стоимость своего продукта без этого налога, вам будет гораздо легче подписывать платежное поручение на уплату НДС в бюджет, после окончания квартала.

Правило №2

Счёт-фактура — самый главный документ для расчёта НДС.

Чтобы вычислить НДС, который нужно заплатить в бюджет, сложите НДС из счетов-фактур, которые вы выставили покупателям, и вычтите весь НДС, указанный в счет-фактурах, которые вы получили от поставщиков.

Бывает такое, что вы приобретаете товары или услуги за наличный расчёт. На руках у вас чек с выделенным НДС. Но счёт-фактуру в магазине вам не дадут, и этот НДС не будет считаться. Нет счёта-фактуры — нет НДС к вычету.

Часто случается, что когда заканчивается квартал и наступает время подводить налоговые итоги, выясняется, что не хватает нескольких документов. Начинается борьба бухгалтеров с сотрудниками, которые занимаются закупкой товаров, работ и услуг.

Иногда я представляю себе, что утро снабженца начинается примерно так.

Звонит будильник. Снабженец думает: «Так, сегодня мне нужно забрать товары в 3-х фирмах: «СтройМастер», «СервисДом» и «Стройпоставка». Со «СтройМастером» мы работаем давно, и бухгалтер знает, что после оплаты мы забираем товар не позднее, чем через 2-3 дня, поэтому утаить документы не удастся. А вот с «СервисДомом» и «Стройпоставкой» — можно попробовать. С «СервисДомом» мы работаем в кредит, и бухгалтер не знает, что сегодня я еду к ним за товаром. А со «Стройпоставкой» мы только начали работать, и даже несмотря на то, что сделали предоплату, можно попытаться «заныкать» документы. Директор на неделю уехал в командировку и не сдаст меня, а когда вернётся — про них не вспомнит. Так что есть все шансы продержаться до конца отчётного периода.»

Так или примерно так думают бухгалтеры о сотрудниках, которые должны приносить документы. Им (сотрудникам) простительно, а вот директор должен понимать, что каждый документ, «заныканный» снабженцами, не позволит принять НДС к вычету.

Помните правило №1? Отдать НДС придётся в любом случае: или в бюджет, или поставщику. Если у бухгалтера нет счёта-фактуры, значит нет уплаты поставщикам, платим в бюджет.

Правило №3

НДС — самый прозрачный налог.

ФНС знает и учитывает все ваши ошибки в начислении и уплате НДС. Перед отправкой декларации по НДС необходимо убедиться, что все ваши поставщики добросовестны и указали выданные вам счета-фактуры в своей декларации.

Для этого необходимо провести со всеми поставщиками сверку расчётов по итогам каждого квартала. Если поставщик не укажет в своей декларации счёт-фактуру, которую выдал вам, проблемы будут у вас. И даже если налоговая не пришлет вам требование убрать данный НДС из вычетов, они поставят жирную галочку напротив вашей фирмы. Так что лучше контролировать всех поставщиков.

Кроме того, счета-фактуры от поставщиков можно принимать к учёту в течение 3-х лет. А это значит, что мы можем регулировать сумму НДС к уплате, принимая или откладывая на следующие периоды счета-фактуры от наших поставщиков.

НДС не только самый сложный налог, это ещё и самый интересный налог. Если вы разберетесь во всех хитростях НДС, то понять, как рассчитываются другие налоги, будет проще простого.

Татьяна Пересыпкина, аудитор и бухгалтер, основатель и спикер онлайн-школы по учёту и финансам для руководителей, генеральный директор аудиторской компании
Страница онлайн-школы ВКонтакте

 

Страница в Фейсбуке

 

 Хотите детально разобраться в тонкостях уплаты НДС конкретно для вашего проекта? Приходите на бесплатный практический вебинар “НДС для руководителя”, который пройдёт 28 и 29 мая с 20:00 до 22:00 по московскому времени. На вебинаре вы узнаете историю возникновения НДС, его особенности в разных системах налогообложения и нюансы в конкретных ситуациях. А 30 мая пройдёт практическое занятие по расчёту НДС.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

один × пять =

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

©2012-2018.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург
Политика конфиденциальности | Публичная оферта | Пользовательское соглашение

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×
Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу? Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес, и получайте анонсы новых статей

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Заполните форму и получайте бесплатные уроки по маркетингу для частных специалистов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×